Na technologię składa się wiele ważnych elementów, które umożliwiają firmie prowadzenie kursów e-learning’u oraz pomagają w zarządzaniu programami szkoleń np.:
- systemy do zarządzania szkoleniami
- kursy komputerowe,
- symulacje
- środki i narzędzia wspomagające pracę
- spotkania wirtualne
- narzędzia do szybkiego projektowania
Pomagają one na przykład łatwo wyszukiwać potrzebne dane, śledzić postępy osób uczących się i przygotowywać raporty na ten temat, zapewniać zgodność ze standardami i dostosować interfejs użytkownika do jego potrzeb.
Wiele zależy od funkcji wyszukiwania udostępnianej w ramach wybranej technologii ― może ona zachęcić użytkownika do dalszej pracy lub błyskawicznie go zniechęcić.
Skuteczna wyszukiwarka umożliwi osobom uczącym się szybkie i łatwe wyszukiwanie potrzebnych materiałów, zarówno kursów, książek, jak i innych nieformalnych zasobów szkoleniowych. Ponadto wyszukiwarka powinna być w stanie udostępniać w ramach tych samych zintegrowanych wyników wyszukiwania również treści niestandardowe opracowane na zlecenie firmy.
Możliwość śledzenia postępów osób uczących się i ukończonych przez nie kursów oraz przygotowywania raportów na ten temat stanowi jeden z najważniejszych wymogów stawianych technologii.
Należy znaleźć rozwiązanie wyposażone w kompleksowe opcje raportowania, które pozwolą administratorom łatwo monitorować postępy w szkoleniu i eksportować wyniki w celu ich wykorzystania w zewnętrznych systemach raportowania i systemach kadrowych przedsiębiorstwa.
Technologia, którą Państwo wybiorą, powinna umożliwiać odtwarzanie i nagrywanie treści zgodnych ze standardami SCORM i AICC.
Współczesne przedsiębiorstwa potrzebują wsparcia w zakresie obsługi złożonych środowisk do nauczania komplementarnego, które wymagają dostosowywania do zmieniających się potrzeb firmy.
System do zarządzania szkoleniami powinien umożliwiać integrację niestandardowych treści, w tym kursów komputerowych i innych typów dokumentów, takich jak pliki w formacie programów Microsoft® Word i Adobe® Acrobat® (PDF).
Ponadto system powinien zapewniać standardowy zakres dostosowania elementów serwisu w zakresie kolorystyki, prezentacji logotypu, oznaczeń charakterystycznych dla Państwa firmy oraz różnych innych opcji prezentacyjnych i systemowych, które pozwolą Państwu dostosować wygląd i działanie systemu do własnych standardów.
Sprawny system do zarządzania szkoleniami powinien zostać wybrany i wdrożony szybko, aby zaspokoić zapotrzebowanie na zasoby szkoleniowe.